Wybór odpowiednich urządzeń biurowych ma bardzo duże znaczenie w codziennej pracy wielu firm. Kserokopiarki stanowią jeden z kluczowych elementów wyposażenia, umożliwiając szybkie kopiowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów. W zależności od potrzeb organizacji, kserokopiarki mogą różnić się funkcjami, prędkością działania, jakością wydruków a także ceną.